Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Dennis Urban – Baltic Combat Arts
Tilsiter Str. 2a
25551 Hohenlockstedt
Deutschland
Telefon: 0176 60348782
E-Mail: dennishenkel23@msn.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Fotos, auf denen Personen erkennbar sind.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen und im Zusammenhang mit unseren Online-Angeboten verarbeitet werden.
3. Hosting und Bereitstellung der Website durch STRATO
Unsere Website wird mit dem Website-Baukastensystem SmartWebsite der STRATO GmbH erstellt und betrieben.
Anbieter ist:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem
übertragene Datenmengen und Statusmeldungen
gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer)
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr möglicher Angriffe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von STRATO:
https://www.strato.de/datenschutz/
Die tatsächlichen Speicherdauern richten sich nach den Angaben von STRATO und den jeweiligen technischen Erfordernissen.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Dabei handelt es sich um Informationen, die auf deinem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden können.
Technisch erforderliche Technologien können notwendig sein, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
Andere Technologien, beispielsweise für bestimmte Analyse-, Marketing- oder Einbettungsfunktionen, dürfen – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach deiner Einwilligung eingesetzt werden.
Rechtsgrundlage: Für das Speichern von Informationen auf deinem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt insbesondere § 25 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde.
Welche Cookies und vergleichbaren Technologien tatsächlich eingesetzt werden, hängt von den aktivierten Funktionen unserer STRATO-Website und gegebenenfalls eingebundenen Drittanbietern ab.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Informationen. Dazu können insbesondere dein Name, deine Kontaktdaten sowie der Inhalt deiner Anfrage gehören.
Wir verwenden diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls weitere Fragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6. Kontaktformular und Probetraining
Dieser Abschnitt gilt, wenn auf der Website ein Kontaktformular oder ein Formular zur Anmeldung für ein Probetraining eingerichtet wird.
Wenn du uns über ein solches Formular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Dazu können beispielsweise gehören:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
gewünschter Termin
Angaben zu deinem Anliegen
weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten, einen Termin abzustimmen und das Probetraining organisatorisch vorzubereiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Soweit andere Anliegen betroffen sind, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Speichergründe entgegenstehen.
Bitte übermittle über das Kontaktformular keine unnötigen Gesundheitsdaten oder sonstigen sensiblen Informationen.
7. Fotos und Videos von Trainingseinheiten, Veranstaltungen und Prüfungen
Im Rahmen unserer Aktivitäten bei Baltic Combat Arts können Fotos und Videos entstehen, beispielsweise bei:
Kickbox- und Techniktraining
Vorführungen und Veranstaltungen
Gürtelprüfungen
Lehrgängen und besonderen Aktionen
Gruppenfotos und Vereins- beziehungsweise Teamaktivitäten
Auf solchen Aufnahmen können Personen erkennbar sein. Fotos und Videos, auf denen Personen identifizierbar sind, können personenbezogene Daten darstellen.
Wir veröffentlichen Aufnahmen auf unserer Website oder unseren Social-Media-Kanälen nur, wenn dafür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor der Veröffentlichung ein.
Die Einwilligung soll insbesondere erkennen lassen, welche Art von Aufnahmen auf welchen Plattformen und zu welchen Zwecken veröffentlicht werden darf. Website, Instagram und YouTube können dabei ausdrücklich berücksichtigt werden.
Rechtsgrundlage: Je nach Einzelfall insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften zum Recht am eigenen Bild.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Wenn eine Aufnahme ohne Einwilligung veröffentlicht werden darf, muss dafür eine andere tragfähige Rechtsgrundlage vorliegen. Ob eine solche Ausnahme greift, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf. Soweit erforderlich, holen wir die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein und berücksichtigen auch die Wünsche der abgebildeten Kinder und Jugendlichen.
Wir achten darauf, keine Aufnahmen zu veröffentlichen, die Personen herabwürdigen oder ihre berechtigten Interessen verletzen.
8. Veröffentlichung von Fotos und Videos auf Instagram und YouTube
Wir nutzen gegebenenfalls Instagram und YouTube, um über Baltic Combat Arts, unsere Trainingsangebote, Veranstaltungen und Aktivitäten zu informieren.
Auf diesen Plattformen können insbesondere Fotos, Videos, Trainingsausschnitte und andere Inhalte veröffentlicht werden.
Wenn du auf einer Aufnahme erkennbar bist, veröffentlichen wir diese nur, wenn dafür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, muss sie die beabsichtigte Veröffentlichung auf den jeweiligen Plattformen abdecken.
Bitte beachte, dass Inhalte auf Instagram und YouTube weltweit abrufbar sein können. Die jeweiligen Plattformbetreiber können Daten entsprechend ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Je nach Plattform und Einstellungen kann es außerdem möglich sein, dass Nutzer Inhalte ansehen, teilen, kommentieren oder anderweitig weiterverbreiten.
Ein Widerruf deiner Einwilligung führt dazu, dass wir die betreffende Veröffentlichung im Rahmen unserer rechtlichen und tatsächlichen Möglichkeiten für die Zukunft beenden beziehungsweise entfernen. Bereits erfolgte Weiterverbreitungen durch Dritte oder Kopien können wir unter Umständen nicht vollständig rückgängig machen.
Informationen zum Datenschutz der Plattformen findest du hier:
Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/
YouTube:
https://policies.google.com/privacy
9. Verlinkungen zu Instagram und YouTube
Unsere Website kann Links zu unseren Profilen oder Inhalten auf Instagram und YouTube enthalten.
Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website und wechselst zum jeweiligen Anbieter. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung grundsätzlich durch den jeweiligen Plattformbetreiber nach dessen Datenschutzbestimmungen.
Allein durch einen gewöhnlichen Link werden nicht automatisch dieselben Daten verarbeitet wie bei einem direkt eingebetteten Video oder einem eingebetteten Social-Media-Feed.
10. Eingebettete Videos oder Social-Media-Inhalte
Dieser Abschnitt gilt nur, wenn Videos, Instagram-Beiträge oder andere Inhalte direkt auf unserer Website eingebettet werden.
Wenn wir Inhalte von YouTube, Instagram oder anderen Drittanbietern direkt in unsere Website einbinden, kann beim Aufruf der entsprechenden Seite eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.
Dabei können insbesondere die IP-Adresse, technische Informationen zum verwendeten Gerät und Browser sowie Angaben zur aufgerufenen Seite übermittelt werden. Abhängig von der Einbindung können auch Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden solche Inhalte erst nach deiner Einwilligung geladen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:
Google und YouTube:
https://policies.google.com/privacy
Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/
11. Externe Links
Unsere Website kann Links auf externe Websites enthalten. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites sind grundsätzlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter zu lesen, sobald du deren Website aufrufst.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, eine andere Rechtsgrundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Empfänger können insbesondere technische Dienstleister wie unser Hostinganbieter STRATO sowie die Betreiber von Plattformen sein, auf denen wir Inhalte veröffentlichen oder die du über unsere Website aufrufst.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Bei Fotos und Videos berücksichtigen wir insbesondere den jeweiligen Veröffentlichungszweck, die zugrunde liegende Rechtsgrundlage und gegebenenfalls einen Widerruf der Einwilligung.
14. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft: Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
Berichtigung: Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung: Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du die Bereitstellung deiner Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruch: Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Datenverarbeitungen Widerspruch einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Widerruf von Einwilligungen: Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Du kannst dich insbesondere an die für deinen gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinen Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
16. Datensicherheit
Wir bemühen uns, unsere Website und die damit verbundenen Datenverarbeitungen durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen.
Bitte beachte, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden.
17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.